C’est quoi SharePoint dans Microsoft Office 365 ?
Explication Générale :
SharePoint est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise développée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des informations, des documents et des projets au sein d’une entreprise. SharePoint offre une variété de fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, le stockage de documents, la gestion de contenu web, les workflows automatisés, les applications personnalisées et bien d’autres. Elle vise à améliorer la productivité des équipes en facilitant l’accès et le partage d’informations au sein d’une structure organisationnelle.
Cas Concret d’Utilisation :
Prenons l’exemple d’une entreprise internationale ayant des équipes réparties à travers le monde. Cette entreprise utilise SharePoint pour plusieurs aspects de sa gestion quotidienne :
- Gestion de Projet: Les équipes peuvent créer des sites SharePoint dédiés à chaque projet. Ces sites servent de plateformes centrales où les membres de l’équipe peuvent télécharger des documents, planifier des réunions, et suivre l’avancement du projet en temps réel.
- Intranet d’Entreprise: SharePoint est utilisé comme un intranet d’entreprise, fournissant un espace où les employés peuvent trouver des informations importantes comme les politiques de l’entreprise, les actualités internes, et les ressources humaines.
- Collaboration en Temps Réel: Grâce aux fonctionnalités de coédition en temps réel, les membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur un document, ce qui améliore l’efficacité et la productivité.
SharePoint existe sous deux formes principales :
SharePoint On-Premises : Cette version de SharePoint est installée et hébergée sur les serveurs d’une entreprise, généralement au sein de son infrastructure IT locale. Cela signifie que l’entreprise est responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurité de la plateforme SharePoint.
SharePoint Online : Il s’agit de la version cloud de SharePoint, hébergée et gérée par Microsoft dans le cloud. Avec SharePoint Online, les entreprises n’ont pas besoin de gérer l’infrastructure sous-jacente, les mises à jour logicielles ou la sécurité, car tout est pris en charge par Microsoft. Les utilisateurs accèdent à SharePoint Online via un navigateur web, ce qui le rend accessible depuis n’importe où, à condition d’avoir une connexion Internet.
La principale différence entre les deux versions réside donc dans l’endroit où le logiciel est hébergé et qui en est responsable. SharePoint On-Premises offre plus de contrôle et de personnalisation, mais nécessite une gestion IT plus importante. SharePoint Online, quant à lui, est plus facile à déployer et à gérer, car Microsoft s’occupe de l’infrastructure, des mises à jour et de la sécurité.