Comment ajouter un fichier de données dans Outlook 365 (classic) ?

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C’est quoi un fichier de données Outlook ?

Outlook utilise des fichiers de données pour stocker les informations suivantes :

  • les e-mails
  • les contacts
  • le calendrier
  • les tâches
  • les notes

Le type de fichier le plus courant s’appelle PST (.pst).
On peut le voir comme une grosse boîte de rangement dans laquelle Outlook conserve vos données.

Ces fichiers sont souvent utilisés pour :

  • récupérer d’anciens e-mails
  • importer des données depuis un autre ordinateur
  • faire une sauvegarde
  • consulter des archives

Avant de suivre ce tutoriel, vous devez disposer d’un fichier de données Outlook au format .pst, déjà enregistré sur votre ordinateur dans un dossier.

Comment ajouter un fichier de données dans Outlook ?

Étape 1 : ouvrir Outlook (classic)

Étape 2 : aller dans le menu Fichier en cliquant sur Fichier (en haut à gauche).

Étape 3 : accéder aux paramètres du compte en cliquant sur : Paramètres du compte

Étape 4 : Dans le menu déroulant, cliquez sur : Paramètres du compte

Étape 5 : Une fenêtre s’ouvre, allez dans l’onglet : Fichiers de données, puis cliquez sur : Ajouter

Étape 6 : Une fenêtre de l’explorateur de fichiers s’ouvre : recherchez le fichier .pst que vous avez préalablement stocké sur votre ordinateur, puis sélectionnez-le, puis cliquez sur : OK

Étape 7 : Vous retrouverez vos e-mails archivés en bas à gauche d’Outlook, sous le nom Fichiers de données Outlook.

Est-ce que ça modifie mes e-mails actuels ?

Non, Ajouter un fichier de données :

  • ne supprime rien
  • ne remplace rien
  • ne modifie pas votre compte principal

C’est simplement un accès en lecture et en gestion, comme ouvrir un classeur supplémentaire.

Peut-on retirer un fichier de données ?

Oui, à tout moment, Il suffit de :

  • retourner dans Paramètres du compte
  • onglet Fichiers de données
  • sélectionner le fichier
  • cliquer sur Supprimer

Cela enlève le fichier d’Outlook, sans supprimer le fichier sur le disque.

À retenir (résumé simple)
  • Un fichier de données Outlook sert à stocker des e-mails et autres informations
  • Le format le plus courant est .pst
  • L’ajout est simple et sans danger
  • Le fichier apparaît dans la liste des dossiers à gauche
  • Vous pouvez l’ajouter ou le retirer quand vous voulez